OneNoteを活用した仕事術

 

1. クラウドストレージ: OneNoteはクラウドストレージにデータを保存することができるため、パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数のデバイスで同じファイルにアクセスできます。

さらに、他の人と共有することも可能です。

 2. タスク管理: OneNoteのページやセクションを使って、タスクリストやプロジェクトの進捗状況を管理することができます。

タスクの優先順位や期限を付けることもできるため、効果的なタスク管理が可能です。 

3. メモの整理: OneNoteのノートブックやセクションを使って、メモを整理することができます。

たとえば、会議のメモやアイデアの整理、重要な情報の保存などに活用できます。 

4. テキスト認識機能: OneNoteは手書きのメモや図形をテキストに変換する機能があります。

手書きのメモを取ることが多い場合でも、後で検索や編集がしやすくなります。 

5. ページ共有: OneNoteを使って、他の人とページを共有することができます。

たとえば、プロジェクトメンバーと共有ノートブックを作成し、情報やアイデアを共有することができます。また、共同編集も可能なため、リアルタイムでのコラボレーションが可能です。 

6. タグ付け: OneNoteでは、タグを付けることができます。たとえば、重要な情報やアクションアイテムにタグをつけておくと、後で見返す際に便利です。

また、タグを使って特定の項目を一括して表示することもできます。 

7. テンプレート: OneNoteには、さまざまなテンプレートが用意されています。

たとえば、会議の議事録やプロジェクト計画などのテンプレートを使うことで、効率的な作業が可能です。 

体験談： 

私はOneNoteを仕事で活用していますが、特にタスク管理が効果的だと感じています。タスクのリストを作成し、優先順位や期限を付けることで、自分の仕事の進捗状況を把握することができます。

また、タスクの詳細やメモも同じページに追加できるため、情報の整理もスムーズに行えます。さらに、クラウドストレージにデータが保存されるため、パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスでアクセスできるのも便利です。