ひとり情シスが退職すると、年間1000万円以上の損失が出るってホント？

「うちの会社、情シス担当は一人だけだから、彼が辞めたら大変なことになる…」

中小企業の経営者なら、一度はそう思ったことがあるのではないでしょうか？

ひとり情シスとは？

ひとり情シスとは、企業の情報システム部門をたった一人で担当する人のことを指します。

中小企業では、コスト削減などの理由で、情報システム担当者が一人しかいないケースがよくあります。

ひとり情シスが退職すると、一体何が起こるのか？

もし、あなたの会社のひとり情シスが退職してしまったら、一体どうなるでしょうか？

• 業務のブラックボックス化 情報システムに関する業務は、担当者しか分からないことが多いため、退職してしまうと業務が滞ってしまう可能性があります。
• システムトラブルの対応 システムにトラブルが発生した場合、対応できる人がいなければ、業務がストップしてしまう可能性があります。
• 情報セキュリティのリスク 情報セキュリティ対策が手薄になり、情報漏洩などのリスクが高まる可能性があります。
• 採用コスト 新たな担当者を採用するには、採用コストがかかります。
• 教育コスト 新たな担当者を教育するには、教育コストがかかります。

ひとり情シスが退職した場合の損失額は？

ひとり情シスが退職した場合の損失額は、企業の規模や業種によって異なりますが、年間1000万円以上になるケースも珍しくありません。

その内訳としては、

• 業務停止による損失
• システム復旧費用
• 情報漏洩による損害賠償
• 採用・教育コスト

などが挙げられます。

なぜひとり情シスは辞めてしまうのか？

• 業務過多 一人で多くの業務を抱え込み、残業や休日出勤が多くなってしまう。
• スキルアップの機会がない 新しい技術を学ぶ機会がなく、キャリアアップが見込めない。
• 評価されない 情報システムの重要性が理解されず、正当な評価を受けられない。

ひとり情シスを辞めさせないためには？

• 業務の効率化 クラウドサービスや外部委託などを活用し、業務を効率化する。
• スキルアップの機会を与える 研修やセミナー参加などを支援し、スキルアップの機会を与える。
• 正当な評価を与える 情報システムの重要性を理解し、正当な評価を与える。
• 働きやすい環境を作る 残業時間の削減や有給休暇の取得を推奨し、働きやすい環境を作る。

まとめ｜情シス担当者の負担軽減は、会社の成長に不可欠

この記事では、ひとり情シスが退職した場合の損失と、情報システムへの投資の重要性について解説しました。

情報システム担当者の負担を軽減し、定着率を高めることが、結果的に企業の利益につながるということを、経営者は理解する必要があります。

経営者の皆様へ

様々な経営者の方と話す機会があります。ほとんどの会社が情報システム担当へのサポートは不要と言います。本当にそうでしょうか？

社内で担当してくれている社員にヒアリングしてみてはいかがでしょうか？

• 「今の仕事内容で、困っていることはありませんか？」
• 「他にやってみたいことや、スキルアップしたいことはありませんか？」

もしかしたら、あなたの知らないところで、担当者は大きな負担を抱えているかもしれません。

もし、担当者が退職してしまったら、会社にとって大きな損失になる可能性があります。

そうならないためにも、外部委託などを利用して、担当者が働きやすい環境を作ることが大切です。

最後に

情報システムは、企業にとって重要なインフラです。

情報システム部門に投資することは、企業の成長に不可欠な投資と言えます。

ぜひ、この機会に、あなたの会社の情報システム担当の業務について見直してみてはいかがでしょうか？

ハナパートナーでは、情報システム担当のサポートをいたします。お気軽にご相談ください！