情報システム担当者、年末年始は要注意！退職のサインを見逃すな

はじめに

年末年始は、多くの企業で業務が繁忙になる時期です。特にシステム担当者は、トラブル対応や保守作業などで多忙を極めます。このような状況下で、システム担当者が退職してしまうと、会社にとって大きな痛手となります。

システム担当者の退職が会社に与えるダメージは計り知れません。例えば、以下のような問題が発生する可能性があります。

• システムの運用・保守が滞り、業務に支障が出る。
• 重要なデータにアクセスできなくなるリスクがある。
• 新しい担当者の採用・教育に時間とコストがかかる。
• 業務のブラックボックス化が進み、属人化が深刻化する。

特に中小企業では、システム担当者が一人で複数の業務を兼任しているケースが多く、その影響はより深刻です。

体験談:

例えば、ある中小企業では、長年システムを担当していた社員が年末に退職したことで、年明けの業務開始直後からシステムトラブルが続発し、業務が大幅に遅延したという事例があります。また、別の企業では、システム担当者の退職後、重要なデータがどこに保存されているのか分からなくなり、業務に大きな支障をきたしたというケースもあります。

このような事態を避けるためには、外部委託の併用を検討することが有効です。外部の専門業者にシステムの運用・保守の一部を委託することで、担当者の負担を軽減し、退職リスクを抑えることができます。また、専門的な知識や技術を活用することで、システムの安定稼働やセキュリティ強化にもつながります。

まとめ

年末年始にシステム担当者が辞めることによる会社へのダメージは非常に大きいです。外部委託の併用は、このリスクを軽減するための有効な手段の一つと言えるでしょう。経営者や人事担当者は、早めに外部委託の導入を検討し、情報システム担当者が退職しないようにサポートをすることが重要です。

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