システム担当者が辞めても安心！中小企業のための対策とは？

突然の退職に慌てないために

システム担当者の退職は、中小企業にとって大きな痛手となる可能性があります。しかし、事前に対策を講じておくことで、リスクを最小限に抑えることができます。

なぜシステム担当者の退職が危険なのか？

• セキュリティリスクの増大: システムの知識が属人化し、新たな脅威に対応できなくなる可能性があります。
• 業務の停滞: システムトラブルが発生した場合、対応できる人がいなくなり、業務が滞る可能性があります。
• コスト増: 緊急的に新たな担当者を雇用したり、外部に委託したりする必要がある場合、コストが増加する可能性があります。

システム担当者が辞める前にできること

• 業務の見える化: システムの運用状況やトラブル履歴などを記録し、誰でも理解できるようにしておく。
• マニュアルの作成: システムの操作方法やトラブルシューティングの方法などを詳細に記載したマニュアルを作成する。
• 従業員への教育: システムの利用方法やセキュリティに関する知識を従業員に教育する。
• 外部委託の準備: 必要に応じて、システム管理を外部企業に委託するための準備を進める。

まとめ

システム担当者の退職は、企業にとって大きなリスクとなる可能性があります。特にひとり情シスが辞めた時は会社が潰れてしまうこともあります。

私は実際にそのような会社をみたことがあります。

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