ひとり情シスの担当者が退職すると会社がヤバい!そのワケとは?

情報システム担当者が辞めると、会社がヤバい!

「情報システム担当者が辞めちゃったんだけど、大丈夫かな…」

こんな風に心配しているあなたへ。情報シス担当が退職することは、会社にとって、思っている以上に大きな問題なんです。

なぜ情報システム担当者が辞めるとヤバいのか?

  • 会社のIT知識が消えちゃう!
    • 情報システム担当者は、会社のシステムのことなら何でも知っている、いわば「ITの先生」のような存在。その人が辞めてしまうと、会社のITに関する知識が失われてしまい、トラブルが起こった時に対応できなくなってしまう恐れがあります。
  • 新しいシステムが導入できない!
    • 新しいシステムを導入するには、専門的な知識が必要になります。情報システム担当者がいないと、新しいシステムを導入する計画が遅れてしまい、会社の成長を妨げてしまう可能性も。
  • セキュリティが心配!
    • 情報システム担当者は、会社のデータを不正アクセスから守るためのセキュリティ対策も担当しています。担当者がいないと、セキュリティ対策が疎かになり、会社の機密情報が漏洩してしまうリスクも高まってしまいます。

情報システム担当者が辞めることで、会社にどんな影響があるの?

  • 業務が止まってしまう!
    • システムトラブルが発生したときに、すぐに対応できる人がいなくなってしまい、業務がストップしてしまう可能性があります。
  • コストが増える!
    • システムトラブルの復旧費用や、新しいシステムを導入するための費用など、余計なコストがかかってしまう可能性があります。
  • 顧客からの信頼を失ってしまう!
    • システムトラブルが原因で、顧客に迷惑をかけてしまい、信頼を失ってしまう可能性があります。

どうすれば、このような事態を防げるの?

  • 業務を標準化しよう!
    • 情報システム担当者がいなくても、誰でも業務を引き継げるように、マニュアルを作成したり、教育を徹底したりすることが大切です。
  • 複数人で業務を分担しよう!
    • 一人の担当者に業務が集中しないように、複数の社員で業務を分担することが重要です。
  • 外部の専門家に頼ってみよう!
    • 必要に応じて、外部の専門家に相談したり、業務を委託したりすることも検討しましょう。

情報システム担当者の退職は、企業にとって大きな痛手となりかねません。

事前に対策を講じることで、リスクを最小限に抑えましょう。

もし、どのように対策を進めていけば良いか悩んでいる場合は、ぜひハナパートナーにご相談ください。